Een PDF bestand maken? Dat doe je zo

Een PDF bestand is één van de meest gebruikte bestandsformaten, maar wat maakt de PDF zo populair, waarom is een PDF een vereiste voor het aanleveren van drukwerk en hoe kun je eenvoudig een PDF bestand maken? We vertellen het je allemaal in deze blog. Lees snel verder.

Wat is een PDF bestand?

Als een bestandsnaam eindigt op .pdf, betekent dit dat je met een PDF te maken hebt. Een PDF is een bestandsextensie voor digitale documenten en staat voor 'Portable Document Format'. Vertaald naar het Nederlands is dit een uitwisselbaar bestandsformaat. PDF is één van de meest gebruikte bestandstypen wereldwijd. Een PDF kun je gebruiken als het van belang is dat het document enkel wordt bekeken. Het is namelijk (afhankelijk van de versie die je hebt van Acrobat) beperkt mogelijk nog wijzigingen door te voeren in een PDF. Het feit dat het nauwelijks te bewerken is maakt ook dat dit bestandformat zo populair is. Je kunt het eenvoudig met anderen delen en het ziet er op alle apparaten hetzelfde uit. Dit maakt het daarom ook bij uitstek geschikt voor printen en drukken.

Waarom een PDF bestand?

Een PDF bestand is een gesloten bestand. Dit betekent dat er nooit iets in de opmaak van je bestand kan veranderen als iemand anders jouw bestand (op een andere computer) opent. Dit in tegenstelling tot bijvoorbeeld een Word-bestand. Een Word-bestand is een open bestand. Word-documenten zijn bedoeld om te bewerken. Omdat bestand op jouw computer er heel anders uit kan zien dan bijvoorbeeld bij een familielid op een andere computer. Hetzelfde geldt voor bijvoorbeeld een Illustrator of InDesign bestand. Ook dit zijn werkprogramma's. Ga je het werkbestand hiervan mailen naar iemand anders? Dan dien je hiervan altijd een pakket te maken. Dit betekent dat je het werkbestand verstuurd, maar ook alle lettertypes, afbeeldingen en andere elementen. Hiermee voorkom je dat degene naar wie je het bestand mailt allerlei foutmeldingen krijgt over ontbrekende lettertypes en links.

Hoe kun je een PDF bestand maken?

Er zijn verschillende manieren waarop je een PDF kunt maken. In de meeste gevallen vind je de mogelijkheid om van je bestand een PDF te maken terug onder de optie 'opslaan als' of 'exporteren als'. Als we ons even focussen op de meest gebruikte ontwerpprogramma's (Illustrator en InDesign) ga je voor het maken van een PDF als volgt te werk:

InDesign

Als je een ontwerp hebt gemaakt in InDesign exporteer je dit bestand naar een PDF. Dit doe je als volgt:

1. Ga naar 'File' / bestand.
2. Kies voor 'Export' / exporteren.
3. Kies voor het .pdf bestandstype. Vervolgens opent zich een nieuw venster met daarin alle opties.
4. Kies voor de '[PDF/X-1a:2001]' presets.
5. Klik op 'Marks and Bleeds' / afloop en markeringen, en vul de juiste afloop in. Deze vind je terug in de aanleverspecificaties van het product wat je wilt bestellen.
6. Tot slot klik je op 'Export' / exporteren, en je hebt je PDF klaar!

Illustrator

Als je een ontwerp hebt gemaakt in Illustrator sla je je bestand op als PDF. Dit doe je zo:

1. Ga naar 'File' / bestand.
2. Kies voor 'Save as' / opslaan als.
3. Kies bij 'Save as type:' / Opslaan als type, voor 'Adobe PDF (*.PDF)'. Vervolgens opent zich een nieuw venster met daarin alle opties.
4. Kies voor de '[PDF/X-1a:2001]' presets.
5. Klik op 'Marks and Bleeds' / afloop en markeringen, en vul de juiste afloop in. Deze vind je terug in de aanleverspecificaties van het product wat je wilt bestellen.
6. Tot slot klik je op 'Save PDF' / PDF opslaan, en je hebt je PDF klaar!

Wil je weten hoe jij je PDF helemaal geschikt maakt voor druk? Raadpleeg dan één van onderstaande artikelen:

• Bestand drukklaar maken in InDesign of Illustrator 
• Bestand drukklaar maken in Photoshop
• Bestand drukklaar maken in ProCreate
• Bestand drukklaar maken in Canva
• Bestand drukklaar maken in Scribus

Kun je een PDF bewerken?

Zoals eerder al aangegeven zijn PDF bestanden eigenlijk alleen geschikt voor weergave en printen/drukken, en is het beperkt mogelijk om nog wijzigingen in een PDF door te voeren. Als je een PDF van iemand ontvangt en je wilt hierin nog wijzigingen aanbrengen, dan kun je dit doen door deze te openen in Adobe Acrobat. In hoeverre je hierin nog iets kan aanpassen is afhankelijk van de instellingen waarmee je de PDF hebt opgeslagen/geëxporteerd en afhankelijk van de versie van Acrobat die je gebruikt:

1. Open de PDF in Adobe Acrobat Pro DC.
2. Ga in het rechtermenu naar 'Print Production' / Afdrukvoorbeeld.
3. Klik op 'Edit PDF' / PDF bewerken. Je krijgt vervolgens diverse gereedschappen te zien. Ook wordt jouw PDF bestand opgedeeld in vlakken.
4. Voer de aanpassing uit die jij wilt doen. Je kunt onder andere:
   • tekst bewerken
   • een afbeelding toevoegen
   • een link toevoegen
   • een watermerk plaatsen
   • een nummering toevoegen
5. Zodra je de aanpassing hebt doorgevoerd sluit je het menu en verdwijnen ook de vlakken waarin jouw PDF eerder werd opgedeeld. Het enige wat je nu nog hoeft te doen is je PDF opnieuw op te slaan. 

Vragen over een PDF bestand maken?

Heb je na het lezen van bovenstaande nog vragen over het maken van een PDF bestand? Neem dan gerust contact met ons op. We zitten klaar om je verder te helpen.